プライバシーポリシー

ｗｄｍ合同会社（以下「当社」という。）は、クラウドサービスをベースとしたシステム・WEBサイト・ECサイト等のコンサルティング・設計・開発・運用・保守事業を行っております。

当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

ａ）当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

ｃ）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。

ｄ）当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

以上

個人情報の取扱いについて

1.事業者の氏名又は名称、所在地
ｗｄｍ合同会社
宮城県仙台市青葉区本町2-1-29 JRE仙台本町ホンマビル2F

2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者　長谷　潔
tel：022-722-9610　mail：info@wdm.co.jp

3.当社で取扱う個人情報の利用目的
1)お取引先の皆様に関する個人情報
・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

2) システム開発事業で取得した個人情報（※当該個人情報は、開示等の請求対象ではありません）
・サーバ管理のため
・顧客情報管理のため
・運用、保守、サポート、事務連絡のため
・委託された業務を遂行するため

3)WEBサイト制作・運用事業で取得した個人情報（※当該個人情報は、開示等の請求対象ではありません）
・WEBサイト制作、導入のため
・運用、保守、サポート、事務連絡のため
・委託された業務を遂行するため

4) ECサイト開発・運用事業で取得した個人情報（※当該個人情報は、開示等の請求対象ではありません）
・ECサイト開発、導入のため
・運用、保守、サポート、事務連絡のため
・受注管理のため
・発送業務のため
・委託された業務を遂行するため

5) ファイルサーバ管理事業で取得した個人情報（※当該個人情報は、開示等の請求対象ではありません）
・委託された業務を遂行するため

6)お問い合わせされた皆様に関する個人情報
・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

7) 従業員に関する個人情報の利用目的
・人事管理等のため

8) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
・採用選考のため
・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4.保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を策定し、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づいて定めた各種内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって、組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細については、第6項に記載の当社「お問合せ窓⼝」までお問い合わせください。

5.開示等の求めに応じる手続
1) 開示等の対象となる個人情報について
当社で取扱う個人情報のうち前項3.の1)5)6)7)8)に関して、ご本人から「利用目的の通知」「開示(第三者提供記録の開示を含む)」「訂正、追加又は削除」「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止」（以下「開示等」という）のご請求が御座いましたら、以下第6項の「お問合せ窓口」にご連絡ください。速やかに対応いたします。

2) 開示等のご請求の申出先
開示等のご請求は以下第6項の「お問合せ窓口」にお申し出ください。具体的な請求方法等をご案内するとともに、当社所定の請求書式をお送りいたします。本請求書に必要事項をご記入の上、簡易書留郵便等発送記録が残る方法にて当社宛てに送付提出していただきます。

3) 開示等の請求依頼にあたっては、ご本人様確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書(の写し)をお送りいただくことがあります。
※ 代理人様からのご請求については、委任状の提出等、代理権の適格性確認を行います。また、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者それぞれの本人確認のための公的証明書のコピーの提出が必要になります。
※ なお、未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4) 開示等のうち「利用目的の通知」「開示」の請求の場合に限り、手数料1,000円を上限に徴収いたします(当社指定口座への振込による)。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

6.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談、開示等請求のお申出、お問合せ等につきましては、以下の当社「お問合せ窓口」にご連絡ください。

ｗｄｍ合同会社　お問合せ窓口
Tel：022-722-9610　mail：info@wdm.co.jp

7.認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内
【電話】03-5860-7565　 0120-700-779

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。